Про стан реалізації державної політики у сфері архівної справи в районі за 6 місяців 2025 року
У сучасних реаліях одним із ключових векторів реалізації державної політики є виконання комплексу соціально значимих завдань і досягнення комунікативних цілей на ниві архівної справи.
Протягом першого півріччя 2025 року архівним відділом Миргородської райвійськадміністрації у цьому аспекті проведено системну роботу.
Відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян» виконано 872 запити, з них: соціально-правові - 236, майнові – 317, тематичні – 319.
В рамках сприяння вільному доступу до архівної інформації забезпечено роботу читальних залів, де працювали 34 користувачі, яким видано 96 одиниць зберігання.
Проведено 6 засідань експертної комісії відділу, де розглянуто і схвалено: 169 од.зб. управлінської документації, 49 од.зб. особового походження, 73 од.зб.з кадрових питань, 47 номенклатур справ, 8 інструкцій з діловодства, 8 положень про експертні комісії, 8 положень про архівні підрозділи, 7 положень про служби діловодства.
На постійне зберігання від установ-джерел НАФ прийнято 439 од.зб. управлінської документації, у ході ініціативного документування - 25 од.зб.особового походження.
З метою формування єдиного підходу в організації та ведення діловодства для всіх установ-джерел Національного архівного фонду районного рівня надана методична і практична допомога, у т.ч.:
- розроблено та оприлюднено 10 пам`яток діловодної тематики (у т.ч. «Формування та зберігання справ у діловодстві», «Державний герб України як реквізит документа», «Адресат. Невідоме про відомий реквізит», «Реквізит № 21. Відмітка про наявність додатків» тощо);
- проведено 5 комплексних перевірок, 2 тематичні перевірки та 1 контрольну перевірку стану організації та ведення діловодства;
- проведено 19 навчальних заходів для відповідальних за діловодство.
Організовано та проведено комплексну роботу щодо популяризації архівних документів та висвітлення на їх основі відомостей про вагомі суспільно-історичні події, дати та знакові особистості, а саме:
- підготовлено та розміщено 29 тематичних виставок (у т.ч. «Лютий, що триває три роки», «12 миттєвостей української Мельпомени», «Друга світова. Закарбовані миті», «Конституція України. Документальні хроніки» та ін.);
- підготовлено та опубліковано 16 статей (на сторінці архівного відділу у Фейсбук, місцевих ЗМІ «Прапор перемоги», «Зоря»);
- проведено 9 інформаційно-просвітницьких заходів (для слухачів «Університету третього віку», бібліотечних працівників, відвідувачів центру зайнятості).
Архіви – це не просто документи, це один із ключових елементів у злагодженому механізмі відродження та збереження національної пам`яті та ідентичності України.
Начальник архівного відділу
Миргородської РВА Світлана ВЕРЕЩАКА
