Алгоритм отримання довідки або витягу з Єдиного державного реєстру осіб
У Полтавській обласній військовій адміністрації в межах забезпечення взаємодії щодо ефективності, прозорості та доброчесності роботи органів влади зауважили, що на період дії військового стану роботодавцям необхідно пам’ятати щодо алгоритму отримання довідки або витягу з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (далі – Реєстр) для того, щоб перевірити людину перед призначенням на посаду з метою підтвердження чи спростування наявності у неї корупційного минулого та обставин, що перешкоджають її працевлаштуванню.
Також, дані з Реєстру можуть бути використані державними органами чи органами місцевого самоврядування при перевірці потенційних контрагентів, зокрема під час здійснення публічних закупівель.
Довідка та витяг з Реєстру містять однакову інформацію, проте відрізняються способом отримання та колом осіб, які можуть їх замовити:
Довідку можна сформувати в Реєстрі в онлайн-режимі – щодо себе чи своєї юридичної особи. Для цього потрібно зайти на сторінку Реєстру і натиснути на кнопку „Довідка”. Далі – обрати у випадаючому меню „для фізичної особи” або „юридичної особи”.
Необхідно пам’ятати, що для отримання особистої довідки фізичної особи потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) фізичної особи, а для отримання особистої довідки юридичної особи – КЕП юридичної особи або печатку.
Витяг з Реєстру порушників можна замовити дистанційно й отримати протягом семи робочих днів. Його може створити кожен стосовно себе або уповноважена нею особа, правоохоронці, які проводять перевірку чи розслідування щодо іншої особи.
Для отримання витягу необхідно надіслати на електронну пошту Національного агентства з питань запобігання корупції:
- письмовий запит та згоду на обробку персональних даних;
- копію паспорта – якщо запит подає фізична особа на своє ім’я;
- довіреність на представлення інтересів особи, засвідчену в установленому законодавством порядку, якщо запит подає уповноважена особа.
Запит на витяг може формуватися для проведення спеціальних перевірок кандидатів на посади в державні органи чи органи місцевого самоврядування, або від правоохоронців – у разі проведення кримінального або адміністративного провадження.
Однак, утримувач Реєстру може відмовити у наданні витягу у разі: відсутності у запитувача підстав для отримання інформації, якщо у запиті про видачу витягу відсутні, неповністю, нечітко або нерозбірливо зазначені відомості - особисті дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) тощо.
