Українські школи під’єднують Дія.QR: надсилайте копії документів через Дію
Дедалі більше українських шкіл під’єднують Дія.QR — інструмент, який дає змогу батькам та вчителям надсилати копії необхідних документів онлайн через застосунок Дія відразу на електронну пошту школи. Це зручно в будь-якій ситуації, коли потрібно надати документи до навчального закладу. Наприклад, під час оформлення дитини в школу або ж подання документів для працевлаштування.
Змоделюємо ситуацію. Ви прийшли оформлювати дитину до школи, але забули вдома паспорт чи свідоцтво про народження дитини. Раніше довелося б повертатися по документ, а далі шукати, де зробити ксерокопію. Добре, що цифрові документи в Дії завжди під рукою, а їх PDF-копії можна надсилати через застосунок за лічені хвилини. Школа отримає таку копію на відразу на власну електронну пошту, щоб далі прикріпити до заяви чи договору.
Що потрібно батькам, щоб надсилати копії документів через Дія.QR?
- Документ у застосунку Дія, копію якого потрібно надіслати. Наприклад, паспорт, картку платника податків, свідоцтво про народження дитини тощо.
- Активований Дія.Підпис.
Що потрібно зробити школі, щоб отримувати копії документів через Дію?
- Замовити Дія.QR на порталі Дія.
- Розмістити QR-код у місці, де приймаєте документи від батьків.
Процесу шерингу документів через Дія.QR має такий вигляд:
- Працівник школи надає Дія.QR школи.
- Користувач відкриває QR-сканер у застосунку Дія і наводить його на Дія.QR школи.
- У Дії користувача автоматично відкривається запит. У ньому вказано, яка школа запитує і копію якого саме документа. Потрібно засвідчити запит Дія.Підписом.
- Після цього Дія автоматично сформує чернетку електронного листа з PDF-копією цифрового документа та електронною адресою школи. Користувачу залишиться надіслати цей електронний лист.
Більше жодних черг до принтера чи поїздок додому — потрібний документ можна відправити в електронному вигляді просто на місці.
Детальніше — у відеоінструкції.
Уточнюйте наявність Дія.QR у вашій школі та користуйтеся цифровими сервісами.
